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Privacy policy

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito “Regolamento”).

Titolare e Responsabile del Trattamento

Titolare del trattamento è Exaudi S.r.l., con sede legale a Bergamo, Via San Bernardino n. 139/N, in persona del suo legale rappresentante pro tempore (di seguito il “Titolare”).

Responsabile del trattamento è Stefano Vismara, elettivamente domiciliato per la carica presso il Titolare, indirizzo mail s.vismara@exaudi.it (di seguito il “Responsabile”).

Finalità e base giuridica del trattamento cui sono destinati i dati personali

I dati personali da Lei forniti sono trattati per le finalità di seguito indicate: registrazione al portale Exaudi.it ed utilizzo dei relativi servizi; iscrizione delle strutture di accoglienza nella sezione Gestori del portale, ricezione e gestione delle prenotazioni degli utenti del sito; prenotazione presso le strutture registrate sul portale; ricezione di informazioni, anche via e-mail, sui servizi ed iniziative del Titolare, attività di marketing, ricevimento di comunicazioni (newsletter).

Il trattamento dei dati personali da Lei forniti è lecito in quanto basato sul Suo consenso, libero e informato, oltre che sull’interesse legittimo del titolare di promuovere i propri servizi ed attività alla propria clientela, nonché per gestire in modo efficiente il rapporto con i propri utenti, clienti e/o fornitori e di organizzare i processi produttivi e gestionali interni ed esterni a ciò necessari.

I Suoi dati saranno conservati per il periodo massimo di dieci anni.

Categorie di destinatari dei dati personali

I Suoi dati personali saranno trattati dai dipendenti e/o collaboratori del Titolare e del Responsabile e da coloro che sono preposti alla gestione ed alla digitazione nei sistemi informativi dei dati. Detti soggetti sono stati autorizzati al trattamento ed hanno ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative.

Oltre che dai soggetti sopra indicati, alcuni trattamenti dei Suoi dati personali potranno essere effettuati anche da soggetti terzi ai quali il titolare affida attività e/o servizi (o parte di essi) connessi al rapporto con Lei intercorrente.

Detti soggetti sono stati designati quali responsabili del trattamento ed hanno sottoscritto un accordo con il Titolare, impegnandosi ad adottare misure tecniche ed organizzative adeguate a garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali. Tali soggetti sono ricompresi nelle seguenti categorie: gestori delle strutture registrare sul portale; utenti del portale; partner commerciali del Titolare.

Modalità del trattamento dei dati

Tutti i dati sono trattati sia manualmente che con l’utilizzo di strumenti automatizzati, atti ad elaborare le informazioni in possesso di Exaudi S.r.l., e di apposite banche dati nel rispetto delle previsioni del Regolamento.

Criteri utilizzati per la determinazione del periodo di conservazione dei dati personali

I Suoi dati personali saranno conservati sino al termine delle attività di trattamento relative alle finalità indicate nel punto 2. della presente informativa, salvo che sia prescritta la conservazione dei dati personali da una norma di diritto dell’Unione europea o nazionale.

Diritti dell’interessato

La informiamo che, ai sensi degli artt. da 15 a 21 del Regolamento, Lei ha diritto:

  • di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi;
  • di ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali che La riguardano;
  • di opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano;
  • di ottenere la portabilità dei dati personali (trasmissione ad altro titolare ai sensi dell’art. 20 del Regolamento);
  • di revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei dati personali, ferma restando la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  • di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy) in caso di presunta violazione del Regolamento nel trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento.

Trasferimento dei dati personali in Paesi terzi / ad organizzazioni internazionali

Il trasferimento dei Suoi dati personali verso paesi terzi (non appartenenti all’Unione europea) / ad organizzazioni internazionali sarà effettuato conformemente a quanto previsto dal Regolamento, con particolare riferimento al capo V. Pertanto il trasferimento sarà effettuato verso paesi terzi in possesso di una decisione di adeguatezza del livello di protezione dei dati personali oppure, in mancanza di tale decisione sulla base di adeguate garanzie ai sensi dell’art. 46 del Regolamento.

Conseguenze del mancato conferimento

Il conferimento dei dati personali è facoltativo. Il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati comporta l’impossibilità di perseguire le finalità di cui al punto 2. della presente informativa.

Note legali

Termini e condizioni di utilizzo del sito Internet di Exaudi.it

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